人的簡(jiǎn)歷寫法不必要千篇一律，都采用一樣的格式。但不管如何布局安排，都要層次分明、簡(jiǎn)捷明了,突出重點(diǎn)。通常情況下，求職者的簡(jiǎn)歷要包括一下要素:

（1） 個(gè)人資料
　　姓名、地址（含郵政編碼）、電話號(hào)碼（含區(qū)號(hào)）。沒(méi)有充足的原因，最好不用間接方式聯(lián)系，即通過(guò)第三者的中介方式，因?yàn)樗实?。如果你現(xiàn)在有工作，并且能保證電話交談的保密性，可以提供辦公室的電話號(hào)碼。如果潛在的雇主把電話打到你家里而總是沒(méi)人接，會(huì)降低他對(duì)你的興趣。能夠找到你是決定錄用你的很關(guān)健的一個(gè)因素。

（2） 工作目標(biāo)
　　要明確地提出你的目標(biāo)。你的簡(jiǎn)歷應(yīng)適合你所求的職位，如果你知道該職位所需要的經(jīng)驗(yàn)和資格，在簡(jiǎn)歷中你必須描述你能勝任該工作的條件，越具體越好。你的簡(jiǎn)歷應(yīng)從成百上千的類別中挑選一個(gè)特定的具體的目標(biāo)。你到底想要求得到什么樣的工作，不應(yīng)當(dāng)留給用人單位去猜測(cè)。

（3） 入職資格
　　提出你的目標(biāo)后，你應(yīng)該證明你有達(dá)到這個(gè)目標(biāo)的能力。資格包括學(xué)歷、工作經(jīng)歷乃至性格。
　　雄心：可以通過(guò)在大學(xué)勤工儉學(xué)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)顯示。
　　自我激勵(lì)：可以通過(guò)取得的好分?jǐn)?shù)來(lái)證明。
　　堅(jiān)定志向：可以通過(guò)長(zhǎng)期追求同一目標(biāo)以及為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)參加的相關(guān)培訓(xùn)等來(lái)展現(xiàn)。
　　才智：可以用在班級(jí)的名次和所獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)證明。
　　你可以客觀地，也可以主觀地描述你的能力和資格。加入一些你的個(gè)性會(huì)使簡(jiǎn)歷讀起來(lái)充滿親切感。客觀的評(píng)價(jià)可以來(lái)自正式的人事報(bào)告，如軍隊(duì)證明，以及公司對(duì)其員工一年一度的書面鑒定或?qū)煹耐扑]函件等。

（4） 工作經(jīng)歷
　　在描述你的工作經(jīng)歷時(shí)，要寫明從事的工作，并用"至今"一詞；寫照公司的名稱和地址。有時(shí)候招聘廣告只要求列出公司名稱，而不需寫上公司的詳細(xì)地址。不妨簡(jiǎn)單提一句公司主要產(chǎn)品或服務(wù)，有多大規(guī)模，以及有多少職員等等。
　　然后，列明你在公司的職責(zé)，注意突出重點(diǎn)，以避免簡(jiǎn)歷過(guò)于繁瑣。責(zé)任的描述之后應(yīng)該緊跟此責(zé)任的成績(jī)。
　　不管你負(fù)責(zé)什么工作，只有在你描述了做得怎樣之后才會(huì)有意義?？梢詥?wèn)問(wèn)自己：需要我做的是什么？我怎么做的？做得怎么樣？
　　按照編年順序?qū)懗鲈诿恳患夜緩氖碌拿恳豁?xiàng)工作。如果想換一種風(fēng)格，先按編年列出草稿再重新考慮布局謀篇。

（5） 學(xué)歷
　　按照慣例，如果你還沒(méi)有工作，受教育經(jīng)歷總是出現(xiàn)在簡(jiǎn)歷最靠前的位置。如果工作了一年以上，工作經(jīng)歷比受教育經(jīng)歷更重要，教育經(jīng)歷放在工作經(jīng)歷后面再寫。
　　如果獲得了學(xué)位或讀過(guò)大學(xué)，中學(xué)的教育就顯得不那么重要了。當(dāng)然你也可能愿意把中學(xué)的名字列在上面。高中畢業(yè)生沒(méi)有讀過(guò)大學(xué)就要把你的最高畢業(yè)等級(jí)的名稱寫出來(lái)。沒(méi)上過(guò)大學(xué)的人在簡(jiǎn)歷中應(yīng)該盡可能淡化你的學(xué)歷。任何繼續(xù)深造的經(jīng)歷都要提到，不管是哪個(gè)層次的人都應(yīng)如此。
　　如果學(xué)習(xí)名次在班里排在前面，要在簡(jiǎn)歷里提及你的名次；反之，則略去。盡量提到一些你所受過(guò)的獎(jiǎng)勵(lì)、表?yè)P(yáng)以及獲得過(guò)的獎(jiǎng)學(xué)金等等。
　　如果你受過(guò)的教育或某些課程與你求職目標(biāo)有直接關(guān)系，更應(yīng)在簡(jiǎn)歷中明確地寫出來(lái)。這本身就是資格的證明。如果你得過(guò)更高的學(xué)位，一定要寫出來(lái)。比如在美國(guó)，工商管理碩士（mba）可能是最有價(jià)值的學(xué)位，每年至少比別人多掙兩千美元以上。對(duì)于專業(yè)性的職位，與該職位相關(guān)的博士、碩士學(xué)位也很有利。它是研究人員、教師、科學(xué)家、作家和公務(wù)員的一大資本。

（6） 證書
　　把你所得的證書和執(zhí)照全列上，如：學(xué)位證書、崗位合格證書、專業(yè)職位聘用證書、外語(yǔ)等級(jí)證書、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書和駕駛執(zhí)照等。

（7） 外語(yǔ)
　　除母語(yǔ)之外的其他語(yǔ)言，對(duì)涉外專業(yè)是非常有必要的。在其他活動(dòng)中也有幫助。在簡(jiǎn)歷中要提到你能熟練運(yùn)用的外語(yǔ)。

（8） 課外活動(dòng)
　　多加入一些課外活動(dòng)的內(nèi)容可以增加簡(jiǎn)歷的生氣。如果內(nèi)容太少則應(yīng)略去。要知道隨著時(shí)間的推移，你和閱歷、經(jīng)驗(yàn)的積累，這些內(nèi)容就顯得不那么重要了。一定要把助教、輔導(dǎo)、當(dāng)選為學(xué)生組織領(lǐng)導(dǎo)、體育比賽、在校刊發(fā)表文章等內(nèi)容寫進(jìn)去。它們將使用人單位更多地了解你，也許會(huì)在挑選過(guò)程中成為入選的強(qiáng)有力條件。

（9） 求學(xué)時(shí)的暑期工作
　　用人單位較看重那些在上學(xué)期間參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的申請(qǐng)人。因此，暑期工作是簡(jiǎn)歷中值得一提的補(bǔ)充內(nèi)容，同樣勤工儉學(xué)活動(dòng)也是很好的素材。

（10） 服兵役
　　服兵役期間在軍中良好表現(xiàn)的記錄也應(yīng)在簡(jiǎn)歷中占有一席之地。通常應(yīng)該簡(jiǎn)短。但當(dāng)兵在你的背景中占有重要的位置時(shí)，如服役四到五年而未參加其他工作的人，要把軍中簡(jiǎn)歷展開(kāi)寫。你的服役記錄提供了大量信息來(lái)源，你可以抽取有趣的、有說(shuō)服力的、相關(guān)的內(nèi)容寫入簡(jiǎn)歷。注意不要過(guò)長(zhǎng)地討論你的軍中生涯。不管你經(jīng)歷過(guò)多少事-只強(qiáng)調(diào)與你謀求的職業(yè)有關(guān)的內(nèi)容。

（11）專業(yè)團(tuán)體的會(huì)員資格
　　專業(yè)團(tuán)體、學(xué)會(huì)和各種聯(lián)合會(huì)之類的會(huì)員資格使你經(jīng)驗(yàn)大為廣闊。有些職業(yè)具有這些專業(yè)會(huì)員資格幾乎是不可缺少的條件。所有被錄認(rèn)的工業(yè)、商業(yè)、學(xué)術(shù)團(tuán)體的會(huì)員資格都應(yīng)寫入簡(jiǎn)歷。

（12） 專利證書和出版物
　　對(duì)科研工作者，開(kāi)發(fā)部經(jīng)理或工程師，專利證書極為重要，它是你創(chuàng)造性思維的標(biāo)志。出版物在教育、商業(yè)咨詢、法律和其他專業(yè)工作中有著很大的分量。它們是衡量你能力的工具，也是引導(dǎo)你進(jìn)入面試的基礎(chǔ)。

（13） 自然狀況
　　它包括生日、婚姻狀況、性別、健康狀況、國(guó)籍、子女、住房、服務(wù)地點(diǎn)意向、何時(shí)能赴任、身高、體重等。
一般來(lái)講，就業(yè)應(yīng)該平等，不應(yīng)因性別、年齡、民族、宗教而受歧視。你自已要決定是否寫上所有這些資料。如果你還年輕，可以注明年齡。但是，如果你已年過(guò)五十，那就略去不寫。話說(shuō)回來(lái)，如果你不寫明年齡，雇主通常把你考慮得大幾歲。實(shí)際上，從你的畢業(yè)年份等可以大致判斷你的年齡。你也可以考慮在簡(jiǎn)歷中略去所有年份。年齡是用人單位慎重考慮的一個(gè)重要因素。
　　其他個(gè)人資料不必從簡(jiǎn)歷中刪去。民族差異并不影響專業(yè)才能的發(fā)揮。女性的就業(yè)機(jī)會(huì)幾乎和男性一樣，身高、體重一般只有娛樂(lè)圈體育界才會(huì)考慮。

（14） 興趣愛(ài)好
　　在簡(jiǎn)歷中提及良好的習(xí)慣和健康的愛(ài)好。如果有突出成績(jī)更應(yīng)該在簡(jiǎn)歷中提到。

（15） 離開(kāi)原工作單位的原因
　　有些應(yīng)聘者認(rèn)為這一條是簡(jiǎn)歷中很重要的一部分。我們建議略去它。因?yàn)閷?duì)離職原因的解釋可能令人產(chǎn)生誤解，反而對(duì)你不利。另外，這也沒(méi)有增加你面試的機(jī)會(huì)。離開(kāi)原工作單位的原因可留在面試時(shí)討論，那時(shí)你有時(shí)間更為從容地解釋。
　　每一個(gè)人都會(huì)有工作失誤的可能性。恰到好處地提到工作的失誤可能會(huì)成為有利的條件。有魄力的招聘者可能會(huì)把幾百封競(jìng)爭(zhēng)同一位置而又全然未提到工作失誤的簡(jiǎn)歷放置一邊。
　　離職有許多原因，有些是自愿離職、有些是非自愿離職。最多的原因的是人員之間的磨擦。不管是你上司的錯(cuò)、同事的錯(cuò)、還是你自己的錯(cuò)，在與新領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面之前解釋，對(duì)你都不利。他可能使人產(chǎn)生復(fù)雜而對(duì)你又不利的想法。有些原因一目了然，如公司合并、解散。這些原因可以寫在簡(jiǎn)歷里。而其他原因在簡(jiǎn)歷中很難或不可能解釋清楚。
　　如果你在很短時(shí)間里更換了幾份工作，你要加以解釋。但是，也要看更換工作的時(shí)間，比如，在你剛走上工作崗位時(shí)的更換，你完全可以略去不用解釋。在聘用中間斷的時(shí)間，應(yīng)該解釋，或盡可能彌補(bǔ)。

（16） 心理測(cè)試
　　現(xiàn)在社會(huì)上常有"心理測(cè)試"，不過(guò)一般用人單位對(duì)此并不見(jiàn)得感興趣，除非是他們自己搞的測(cè)試。實(shí)際上，這些測(cè)試往往一般化或膚淺，因而沒(méi)有什么意義。從簡(jiǎn)歷中略去你測(cè)試的結(jié)果、除非你能夠證明該測(cè)試有絕對(duì)的權(quán)威性。

（17） 照片
　　主要考慮應(yīng)聘工作以及自身?xiàng)l件來(lái)作恰當(dāng)取舍。美麗英俊的外表，的確是人的特長(zhǎng)和財(cái)富，如果你確實(shí)擁有漂亮的五官，最好不要被埋沒(méi)。如果天生相貌丑陋，最好先不要暴露在簡(jiǎn)歷上。
　　切記，那些藝術(shù)照在應(yīng)聘商業(yè)等職業(yè)時(shí)不可取。應(yīng)聘娛樂(lè)業(yè)或模特的簡(jiǎn)歷一定要有彩照，以增加簡(jiǎn)歷的影響力。

（18） 證明文件
　　證明文件可以有效地成為客觀評(píng)價(jià)的證據(jù)，但切不可表現(xiàn)出炫耀的態(tài)度。你可以為簡(jiǎn)歷中某一段經(jīng)歷提供證據(jù)，尤其可以把某種獎(jiǎng)勵(lì)或證明附在簡(jiǎn)歷的總結(jié)段落或總結(jié)一章中提到，或者也可以在談及你擔(dān)任某些重要職務(wù)或取得某些重要成就時(shí)把證明擺出來(lái)。